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1、對(duì)待QD線要溫柔。引起耳麥損傷的第一大因素是拽拉線纜用力過(guò)猛,而不是輕輕地分離QD線,這樣很容易引起短路。呼叫中心耳機(jī)
2、善用QD線上的釋放鍵。正確使用QD線,可以延長(zhǎng)線纜的使用壽命。正確的方法是:斷開(kāi)連接時(shí),兩只手同時(shí)握住QD插頭的兩端,而不僅僅是線纜部分。有些QD線帶有釋放開(kāi)關(guān),它們能提醒你溫柔地插拔QD線,但它們通常會(huì)在你心不在焉時(shí)被無(wú)情地忽視。因此,在需要維修時(shí),這些釋放鍵會(huì)特別傷心。
3、了解話務(wù)耳機(jī)的價(jià)值。如果呼叫中心管理層讓他們的員工參與到話務(wù)耳機(jī)的選購(gòu)工作,也有助于延長(zhǎng)話務(wù)耳機(jī)的使用時(shí)間,因?yàn)樵谶x購(gòu)過(guò)程中,他們能了解話務(wù)耳機(jī)的價(jià)值所在,并會(huì)善待話務(wù)耳機(jī),但是這樣勢(shì)必會(huì)增加采購(gòu)成本。
4、保持話務(wù)耳麥?zhǔn)冀K如新。大多數(shù)話務(wù)耳麥廠商為了保護(hù)產(chǎn)品,都為話務(wù)耳麥提供了皮質(zhì)或海綿質(zhì)的保護(hù)套。當(dāng)有新員工加入時(shí),正如給他們一個(gè)整潔的工作環(huán)境一樣,記得用隨話務(wù)耳麥附送的配件保護(hù)套,讓話務(wù)耳麥舊貌換新顏。
5、讓員工享受民主權(quán)利。話務(wù)耳機(jī)一般會(huì)有3種不同的佩戴方式——頭戴式、耳掛式、耳鉤式。客服人員是最有權(quán)利選擇“工作伙伴”的人,當(dāng)他們行使選擇權(quán)后,他們會(huì)更加愛(ài)護(hù)他們的選擇。同樣,舒適的話務(wù)耳機(jī)會(huì)提高工作效率。
6、保持客服耳機(jī)的私用性。從小老師都教育我們要把快樂(lè)與別人一起分享,但是使用客服耳機(jī)時(shí)最好不要多人共用。出于安全、衛(wèi)生的原因,人手一副客服耳機(jī)是比較科學(xué)、合理的分配,而且每個(gè)員工都會(huì)更加盡心盡力保護(hù)好自己的客服耳機(jī)。
7、電話耳機(jī)雖小,但同樣需要引起重視。與電腦一樣,電話耳機(jī)也是公司的財(cái)產(chǎn),但是大多數(shù)人更愿意去善待電腦,而忽略了不起眼的電話耳機(jī)。要讓客服人員了解電話耳機(jī)的資產(chǎn)價(jià)值,它們可不便宜哦,也需要我們小心珍惜。
8、不要使用酒精清潔耳機(jī)。并不是說(shuō)不能用酒精去接觸耳機(jī),事實(shí)上耳機(jī)的金屬部分是可以用酒精去清潔的。但是所有的專(zhuān)家會(huì)提醒你,酒精對(duì)于塑料制品是天大的災(zāi)難,它會(huì)使耳機(jī)的線纜變脆、開(kāi)裂。我們需要用噴了清潔劑的軟布經(jīng)常擦拭耳機(jī),來(lái)清除化妝品殘留物、汗水和灰塵。
9、遠(yuǎn)離食物。用餐或飲水時(shí)請(qǐng)不要使用呼叫中心專(zhuān)用耳機(jī),千萬(wàn)別把呼叫中心專(zhuān)用耳機(jī)攪和在食物中哦!
10、不要把線纜纏繞起來(lái)。有些人會(huì)喜歡把線纜緊緊纏繞在一起,這樣看起來(lái)整潔不少,但卻是個(gè)很大的錯(cuò)誤,會(huì)縮短線纜的使用壽命。
11、不要把客服耳麥線纜放在地板上。有時(shí)候線纜或QD接頭會(huì)被座椅不小心碾過(guò),從而導(dǎo)致?lián)p壞。正確的方法是:別把線纜放在地板上,同時(shí)要避免座椅和腳的無(wú)意踩踏,最好使用有助于收線的客服耳麥附件,固定客服耳麥和線纜。
12、避免使話務(wù)耳麥過(guò)熱或過(guò)冷。極端的高溫會(huì)使話務(wù)耳麥的塑料材料變形,而溫度太低則會(huì)使話務(wù)耳麥僵硬易脆。因此要確保話務(wù)耳麥在溫度適宜的環(huán)境中使用和保管。
13、使用布袋存放耳機(jī)電話。購(gòu)買(mǎi)耳機(jī)電話時(shí),包裝中會(huì)附帶一個(gè)布袋,這是用來(lái)存放耳麥的。有了這個(gè)保護(hù)袋,就不用擔(dān)心抽屜中的其他物品會(huì)壓迫耳麥,導(dǎo)致線纜和耳麥吊臂折斷。
14、善待話務(wù)耳機(jī)。平時(shí)把話務(wù)耳機(jī)懸掛起來(lái),而不要隨意放在抽屜里,粗暴地拽拉線纜尋找它。話務(wù)耳機(jī)可能比手機(jī)或電話更小,因此需要更加小心地對(duì)待它。
15、不要用蠻力。話務(wù)耳機(jī)雖然具有柔韌性,但是也有不可扭轉(zhuǎn)的部分。如果你想調(diào)整到一個(gè)角度,但發(fā)現(xiàn)它不能移動(dòng),千萬(wàn)不要用蠻力,想想用其他方法去調(diào)節(jié)。
16、注意輕拿輕放。為了保護(hù)話務(wù)耳機(jī)免受傷害,在摘取話務(wù)耳機(jī)時(shí)動(dòng)作要輕緩。臨時(shí)不用,建議把話務(wù)耳機(jī)放置在支架或掛鉤上,不僅安全而且整潔。
17、養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。有人習(xí)慣于在接電話時(shí)擺弄手中的話務(wù)耳機(jī)螺旋線纜,或者拉扯話務(wù)耳機(jī)吊臂。這樣很容易損傷吊臂,縮短話務(wù)耳機(jī)使用壽命。
18、像對(duì)待音箱一樣保護(hù)好話務(wù)耳機(jī)。話務(wù)耳機(jī)經(jīng)受不住無(wú)理的使用,應(yīng)該像對(duì)待家中的電腦或音箱一樣,小心對(duì)待話務(wù)耳機(jī)。如果采取正確的保護(hù)措施,可以使用一整年。但是如果保護(hù)不當(dāng),可能90天就受損了。而且,生產(chǎn)商也會(huì)因人為破壞而拒絕保內(nèi)維修。
19、當(dāng)心靜電。靜電無(wú)處不在。由于寒冷、干燥、室內(nèi)暖氣相交,靜電在東方比較常見(jiàn)。電話耳機(jī)不會(huì)釋放靜電,很多設(shè)備已經(jīng)采取了靜電保護(hù)的措施,但是客服人員可能帶有客服耳機(jī)。增加室內(nèi)的濕度可以減少靜電產(chǎn)生,因?yàn)殪o電過(guò)多也會(huì)損傷電子設(shè)備。
20、經(jīng)常更換配件。包括耳墊、耳盤(pán)、麥克風(fēng)海綿套、麥克風(fēng)濾嘴等在內(nèi)的附件需要經(jīng)常更換。有些話務(wù)耳機(jī)送去維修,其實(shí)只要清潔麥克風(fēng)即可。化妝品、食物碎屑、口水都有可能導(dǎo)致聲導(dǎo)管堵塞。特別是那些喜歡化濃妝和涂唇膏,或者邊進(jìn)食邊戴話務(wù)耳機(jī)的人更加需要經(jīng)常更換這些配件。
21、一定要使用配件。客服人員往往認(rèn)為去掉濾嘴、耳墊會(huì)更舒適,但是專(zhuān)家一定會(huì)提醒你那是錯(cuò)誤的。濾嘴不僅可以保證話音的清晰,濾除呼吸聲,也可以保護(hù)好麥克風(fēng)避免接觸水汽、食物。
22、感冒后記得更換麥克風(fēng)濾嘴。為了更加健康地工作,感冒后請(qǐng)更換麥克風(fēng)濾嘴,因?yàn)橐欢ǖ臏囟群蜐穸瓤赡軙?huì)激活殘留在濾嘴上的病菌。
23、隨時(shí)準(zhǔn)備好備用配件。不要讓客服人員使用受損的話務(wù)耳麥。隨時(shí)準(zhǔn)備好更換的配件,以便迅速處理突發(fā)事故。
24、保持連接處的清潔。大插頭可能會(huì)被氧化或引起靜電,造成接觸不良。因此至少每周插拔一次大插頭,以便清潔表面。定期用酒精擦拭金屬部分,用清潔劑擦拭線纜可以減少靜電的釋放。
25、定期更換電池。如果放大器無(wú)法正常工作,可能需要更換電池了。記得一定要使用正確的電池型號(hào)哦!千萬(wàn)不可因小失大,因?yàn)橛械膯?wèn)題往往只要更換電池就可以解決,而不用花更多的錢(qián)去維修。
26、仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)。說(shuō)明書(shū)上會(huì)詳細(xì)指導(dǎo)你如何正確使用話務(wù)耳機(jī),以延長(zhǎng)其使用壽命。